Conectează firma la ANAF SPV prin billrom
O singură autentificare cu certificatul digital, iar facturile emise pleacă automat în e-Factura. Starea și recipisa fiecărei facturi apar înapoi în billrom.
Ce îți trebuie
ANAF nu are utilizator și parolă pentru SPV. Accesul se dă doar pe baza certificatului digital calificat al unei persoane care are drept pentru firma ta.
Certificat digital calificat
Pe token USB sau instalat în calculator, cu PIN-ul la îndemână. Deschide billrom din browserul care vede certificatul.
Drept în SPV pentru firmă
Titularul certificatului e reprezentantul legal sau un împuternicit înregistrat la ANAF pentru CUI-ul firmei (Formularul 150).
Datele firmei în billrom
Denumire, CUI și adresă completate în Setări. ANAF identifică firma după CUI.
Cine vorbește cu cine
Certificatul și PIN-ul rămân între tine și ANAF. billrom primește de la ANAF doar o cheie de acces pentru e-Factura, pe care o păstrează criptat.
Conectarea în aplicație
- Pasul 1 din 3
Setări → Conexiune SPV → Conectează
Verifică întâi că rândul Mediu arată ANAF producție. Dacă butonul spune „Completează datele firmei”, adaugă denumirea, CUI-ul și adresa, apoi revino.
- Pasul 2 din 3
La ANAF: alegi certificatul și introduci PIN-ul
Browserul deschide pagina de autentificare ANAF și îți cere certificatul. Introduci PIN-ul direct în fereastra tokenului; billrom nu îl vede.
- Alege certificatul persoanei cu drept pentru firmă, nu unul personal.
- Ai 10 minute să termini. Dacă expiră, pornești din nou din Setări.
- Pasul 3 din 3
Înapoi în billrom: conectat
ANAF te întoarce automat în Setări. billrom verifică pe loc că certificatul are drept pentru CUI-ul firmei și abia apoi salvează conexiunea.
Facturile emise și cele programate încep să plece singure. Urmărești starea fiecăreia în e-Factura.
Ce face billrom cu accesul
Folosește accesul pentru
- Trimite în e-Factura facturile pe care le emiți, ca XML UBL (RO_CIUS).
- Verifică starea fiecărei încărcări și descarcă recipisa sau erorile.
- Reînnoiește singur autorizarea înainte să expire.
Nu are acces la
- Certificatul tău, PIN-ul sau parola tokenului.
- Declarații, fișa sintetică sau alte servicii din SPV.
- Alte firme pentru care certificatul are drept: folosește doar CUI-ul din Setări.
Dacă apare un mesaj
Mesajele de mai jos apar sus în pagină după întoarcerea de la ANAF.
| Mesajul din billrom | Ce faci |
|---|---|
| Certificatul digital lipsește: ANAF nu a primit un certificat calificat. Conectează-te din browserul în care e instalat. | Introdu tokenul, verifică driverul și deschide billrom în browserul în care apare certificatul. |
| Certificatul nu are drept în SPV pentru CUI-ul firmei. Folosește certificatul unei persoane împuternicite pentru această firmă. | Folosește certificatul reprezentantului legal sau al unui împuternicit înregistrat pentru această firmă. |
| ANAF a refuzat autorizarea. Încearcă din nou. | Ai apăsat „Anulează” sau sesiunea ANAF a căzut. Pornește din nou din Setări. |
| Linkul de conectare a expirat. Pornește din nou conectarea din Setări. | Au trecut peste 10 minute. Apasă din nou „Conectează”. |
| ANAF limitează cererile. Încearcă din nou peste câteva minute. | Așteaptă câteva minute și reîncearcă. |
| Completează mai întâi datele firmei (denumire, CUI, adresă) din Setări. | Setări → Date firmă, apoi revino la Conexiune SPV. |
Întrebări frecvente
Cât timp rămâne firma conectată?
ANAF dă o autorizare de 90 de zile, pe care billrom o reînnoiește automat cu o săptămână înainte să expire, timp de până la un an. După un an, sau dacă ANAF retrage accesul, starea devine „Conexiune expirată · reconectează” și repeți pasul cu certificatul.
Contabilul meu poate face conectarea?
Da, dacă certificatul lui are drept în SPV pentru CUI-ul firmei tale. Contabilul are nevoie de acces în contul billrom al firmei, din care apasă „Conectează” cu propriul certificat.
Cum păstrează billrom cheia de acces?
Cheia primită de la ANAF e criptată cu AES-256-GCM înainte de salvare și e folosită doar de server pentru apelurile către e-Factura. Nu apare niciodată în browser sau în exporturi.
Ce se întâmplă cu facturile emise înainte de conectare?
Rămân în coada e-Factura cu starea „În așteptare” și pleacă automat imediat după conectare. Termenul legal de transmitere rămâne 5 zile lucrătoare de la emitere.
Cum mă deconectez?
Setări → Conexiune SPV → Deconectează. billrom șterge cheia de acces și oprește transmiterea. Facturile deja trimise rămân în SPV.